告密者的政策

美国心脏协会(啊哈)要求其董事、管理人员、员工和志愿者(每一名代表”)在履行职责时,须遵守高度的商业及个人操守。作为美国心脏协会的代表,我们必须诚实和正直地履行我们的职责,并遵守所有适用的法律法规。

目的

本举报人政策的目的(“政策)是:

(a)鼓励并使代表能够在保密和匿名的基础上对涉嫌非法或不道德的行为或行为或违反美国心脏协会政策的行为提出关注。

(b)保护提出这种关切的代表不受报复。

(c)制定政策和程序,以便AHA接受和调查所报告的问题,并处理和纠正不适当的行为和行动。

报告的责任

每位代表都有责任善意地报告任何有关实际或涉嫌违反美国心脏协会政策或任何联邦、州或市法律或法规,或管理美国心脏协会运营的行政命令的担忧。关注”)。本政策下的适当举报对象包括但不限于财务不当行为、会计或审计事项、违反道德、性骚扰或其他非法骚扰、歧视或其他类似的非法或不当行为。任何报告关注的人必须诚实行事,并有合理的理由相信所披露的信息表明违反了法律、AHA政策或道德标准。任何被证明是恶意、鲁莽或明知是虚假的毫无根据的指控都将被视为严重犯罪,并会受到纪律处分,包括终止雇佣或志愿者身份。

禁止报复

美国心脏协会将认真对待有关问题的投诉和报告,并根据我们的程序和任何适用法律的要求进行调查。任何代表、独立承包商或前雇员如真诚报告关注事项或参与关注事项的审查或调查,均不应因此类报告或参与而受到骚扰、报复,或(对于雇员而言)受到不利就业后果、不利就业后果威胁或实际或威胁向移民当局报告。这种保护适用于真诚报告关注事项的众议员、独立承包商和前雇员,即使在调查后指控没有得到证实。

根据《美国法典》第18卷第1833节的规定,任何代表都不会因披露商业秘密而受到责任或报复:

(a)仅为报告或调查“关注”的目的而向联邦、州或地方政府官员或律师保密;或

(b)在诉讼或其他程序中以密封方式提交的诉状或其他文件中。

任何代表如果对善意报告或参与关注事项审查或调查的人进行报复,将受到纪律处分,直至并包括终止雇佣或志愿者身份。任何认为代表因善意报告或参与对关注事项的审查或调查而遭受骚扰、报复或不利就业后果的人,应联系美国心脏协会的总法律顾问,他同时担任美国心脏协会的道德官。本政策中的任何内容均不得限制美国心脏协会禁止非法骚扰政策中的程序和保护,该政策包含在《员工政策手册》中。

就本政策而言,“诚信”一词是指记者合理地认为该关注是真实的,并合理地认为该关注构成非法行为、欺诈或违反AHA政策。本政策中的“诚信”保护并不妨碍对参与非法活动、欺诈、骚扰或违反AHA政策的记者采取行动。

保密

美国心脏协会鼓励任何报告关注的人表明自己的身份,以便于对关注的调查。但是,关注点可以在保密和/或匿名的基础上提交。AHA应采取合理的步骤保护代表的身份,并应在与进行充分调查的需要一致的情况下,尽可能对关注事项的报告保密。

报告程序

美国心脏协会拥有并将维持一个系统,供任何代表以及组织外部人员报告关注事项。如果您对遵守上述任何政策有疑问或担忧,或者不确定什么是“正确的事情”,我们强烈鼓励你应该先和你的主管、项目负责人、其他AHA负责人或人力资源部谈谈。如果你因为任何原因与这些人交谈不舒服,请联系美国心脏协会道德热线866-293-2427www.ethicspoint.com报告你的担忧。你的电话我们会保密处理。

每个关注点都将根据道德操守官的决定进行适当的评估和调查,对于严格涉及人事事项或遵守人力资源政策的关注点,将由人力资源执行副总裁进行评估和调查。有关财务不当或会计或审计事项的关注将在AHA审计委员会主席的监督下进行调查。对本段所述任何领导人的关切将在首席行政干事的监督下进行调查。

定期评审

为确保美国心脏协会以慈善目的一致的方式运作,不从事可能危及其声誉或免税地位的活动,审计委员会应定期审查本政策。道德操守官将至少每年向审计委员会报告本政策所涵盖的所有调查的性质和结果,以及对本政策进行任何修改的必要性,同时保留法律要求的任何保密。

杂项

美国心脏协会(AHA)应按照美国心脏协会(AHA)记录保留和销毁政策的要求,保留与所报告的问题的调查和解决有关的任何记录。所有这些记录都是保密的。

本政策应分发给所有代表。未能遵守该政策可能会导致纪律处分或开除,直至并包括终止雇佣、合同或志愿者身份。